萤光夜跑活动策划
活动主题:“今夜“去哪儿”,一起荧光夜!”
一、活动时间:20xx年9月初到9月底。
二、活动地点:西安市内5所高校。
三、活动对象:全院师生,及周边学校。
四、主办单位:去哪儿网
五、承办单位:大学生兼职吧,校园有关社团。
六、活动阶段(分三个阶段)
(一)、活动前阶段:
1、活动策划:
(1)、完成活动策划统筹,对细节问题,进行讨论分析,确保方案可行性,并且进行实际调查评估,及时反馈总结,确保方案落地,达到最佳效果。
2、宣传工作:
(1)、联系高校负责人,相关社团,学生会,做好活动宣传工作,确保受众面及参与人数,主要起到官方宣传认可效果。
(2)、海报张贴,及各类自媒体平台转发,报道。争取校园网站同步,各院系相关展示橱窗全覆盖。
(3)、学校重点区域 (如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏)集中宣传,最大程度的曝光。
(4)、印制统一服装,统一宣传广告及logo,确保每校不低于200套的发放率,每天穿着不低头150套。
(5)、各类微信平台,QQ活动通知群,论坛贴吧积极转发相应。
(6)、组织签名留念墙,合影玩偶(去哪儿定制玩偶),签名留念墙,合影主要便于微信转发,达到自动传播效果。(标题为:“璀璨荧光夜,去哪儿伴你行”)
(7)、外部渠道宣传,主要以附近小商业街,小型店面超市,饭店,景点,公园等公共场所。
(8)、其他宣传渠道,根据活动实施,及公司具体要求定。
3、报名方式:
a.网站报名,即专门活动宣传及报名页面。
b.APP下载报名,APP设置专门报名通道。
c.微信公众平台设置报名接口,转发关注报名。
d.宣传摊点报名,在我们宣传的摊点前面直接报名。
4、活动筹备:
(1)、计划和筹备活动所以物质,确保活动万无一失。
(2)、分配安排好活动当天晚工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行。
(3)、做好活动当晚出现突发情况的应急方案,人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
(4)、准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。
(5)、学校及相关社团机构的洽谈,确保活动正常进行。
(7)渠道落实,及报名人数统计。严格统计报名人数,确保现场人数的同时,控制参与人数,避免人数过多。
(8)场地布置,设备租赁,场地确认,现场活动安排协调落实到人,确保活动正常进行。
(9)节目安排及节目筛选,确保节目质量,演出效果。
(二)、活动进行阶段:
(一)、活动详情:
现场安排:
(1).现场设置拍照区域,装备领取,穿戴扮演,合影留念,咨询处,接待处,嘉宾台,急救处,景点展示区。
(2).5点半到6点开始报名人员进场,领取装备,扮演留念,拍照合影,为自由活动时间。
(3).7点到7点半,选手就位,准备开始起跑。
(4).8点到8点半,节目演出,大家自由玩耍,拍照。
(5).9点到9点半,活动结束,大家离场回宿舍。
(6).10点到10点半,活动撤场,收拾场地。
节目安排:
(1).首先是活动介绍,及去哪儿网产品介绍,参与嘉宾介绍,赞助商介绍,附近景区景点介绍等。
(2).接着是荧光跑活动。
(3).节目演出,及神秘大奖颁发。
(4).节目结束致辞及校园大使评选,校园地推团队确定。
荧光跑安排:
(1) 跑道布置及清理,在比赛开始前进行指引箭头的宣传。标志张贴,注意路段提示,志愿者安排,确保跑道安全,活动正常进行。
(2) 选手集合,留影,一起带至跑道起点,由发令人发令开始起跑,大家开始进行比赛,注意沿路安全提示问题。
(3) 跑步结束回到场地,观看节目演出,参与互动节目互动。
(二)、任务安排:
①.工作人员,提前到位,做好活动布置,场地处理。
②.安排嘉宾和观众休息处,并做好嘉宾签到工作。
③.安排医务人员的到位,并做好安置工作。
④.做好活动参与人员的签到及就位,进行姓名确认,装备派发!
⑤.维持现场秩序,注意维持秩序,及活动进程安排。
⑥.工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。
(三)、活动结束阶段:
1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地,做好清洁环保工作。
4.陆续完成活动工作,活动完美结束。
七、经费预算:
八、注意事项
1.天气方案:
①、活动日期初定于9月1日至9月30日,若天气条件不允许将有更变,则会另行通知。
②、活动当晚,带好防雨工具,担心活动进行中,突发下雨,造成不便。
2.应急处理方案:
(1)、活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤。
(2)、活动进行时,不能路边停留,嬉戏玩耍和打闹,或趁机逃跑溜出学校外出游玩,应对活动给予高度重视态度。
(3)、活动进行中,若发现有突发事件,受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生。
(4)、会场秩序将有专人或者社团进行维护,若活动期间有人发生争执,破坏气氛,应该立即出面协调解决,确保不能影响活动进行。
一、活动主题:
"微运动,微长跑"
二、活动目的:
为了响应共青团中央、广东共青团相继下发的《关于进一步推进大学生"走下网络、走出宿舍、走向操场"主题群众性课外体育锻炼活动工作的通知》,鼓励广大大学生积极参与体育运动。现数学与统计学院决定举办以"微运功,微长跑"为主题的荧光夜跑趣味活动,活动内容丰富有趣,希望能借此呼吁广大在校大学生响应"走下网络、走出宿舍、走向操场"的主题,多参与体育运动,锻炼身体,增强体魄,迈向健康的学习生活。
三、主办单位:校团委、校学生会
承办单位:数学与统计学院团委,学生会
四、活动对象:
韶关学院全体学生
五、活动时间:
xx年12月5日晚
六、活动内容策划书:
(一)本次活动以长跑为形式,环绕学校进行荧光夜跑,在长跑过程中共设5个点进行趣味活动。分别为:三堂一楼外(充饭卡处前面空地)、科技楼正门前空地、西区篮球场、图书馆门前、道平广场。
长跑路线为:道平广场——图书馆门前空地——三堂一楼外(充饭卡处前面空地)——科技楼正门空地——西区篮
球场——道平广场
(二)各个设点趣味活动
1.图书馆门前:
①活动名称:叠罗汉纪念
②活动规则:首先选出三名成员,两名马步站稳后让第三名成员以叠罗汉形式踩着各人一条大腿站上去,让第四名成员以图书馆为背景照相,照片里面必须要看得清并看得出背景是图书馆,三名叠罗汉成员要露齿微笑。让工作人员检查照片过关后,获得一盖章盖在第四名成员手背上。获得章印后便可离开。选手在活动后上交照片,并发微博等向大家呼吁宣传三走活动,所发微博必须@韶关学院团委,@广东省韶关学院学生会,@韶关学院数统学院,如若无按要求@上述三个微博,则无效。活动后由主办方筛选出其中较为优秀的作品进行网络投票,最后评选出若干数量的优秀造型奖。
2.三堂室外:
①活动名称:傻傻分不清
②活动规则:在三堂一楼外充饭卡处前面空地,在游戏桌面上从一纸杯红豆里面挑出五粒绿豆到旁边一纸巾上。由工作人员检查过关之后,获得一盖章盖在一名成员手背上。获得章印后便可离开。每个参赛组派一名成员完成游戏即可。
3.科技楼正门前空地:
①活动名称:踢踢更健康
②活动规则:来到科技楼前的游戏点。每个参赛组派一名组员将一对居家拖鞋用脚套上踢进指定距离处的纸篓里面,要求一定要脱了鞋再套拖鞋,踢的途中拖鞋飞到别的地方的需由组员自己去拾回。由工作人员在一旁监视过关以后,获得一盖章盖在第二名成员手背上。获得章印后便可离开。每个参赛组完成一次即可。
4.西区篮球场:
①活动名称:放胆来爆破
②活动规则:来到西区篮球场的`游戏点。从工作人员手上获得一个未吹的气球进行如下分工,一人吹气球,一人绑气球,一人坐在一张胶凳上,最后一人将吹好的气球放到凳子上的成员大腿上,然后坐上去将气球压破。工作人员全程监视,检查过关后,获得一盖章盖在第三名成员手背上。获得盖后印后便可离开。每个参赛组完成一次即可。
5.道平广场:
①活动名称:夜光找找看
②活动规则:来到道平广场,我们在跑道上零星地散乱地摆放荧光棒,在广场上找到与自己组同颜色的荧光棒(荧光棒会有标记,防止自带荧光棒),晃亮后把身上所有荧光棒拆下来,带着9支荧光棒和8个连接管跑到指定地点找工作人员。再检查所有章印过关后立刻记录该组时间。该
组夜跑活动结束。
(三)活动流程:
1.活动当天晚上6点30分在道平广场开始进行参赛队伍签到,并从工作人员手上获得8支荧光棒和8支连接管,分别捆绑到每位成员的双手上,到指定位置站好,活动开幕仪式在7点进行。
2.开幕仪式结束后,由领导发号司令,游戏开始。
3.出发游戏后,各参赛组可不按照路线到各游戏点完成游戏。每个参赛组可不必完成所有游戏,但最后一个游戏(夜光找找看)必须完成。要求所有队伍都必须在当天晚上九点半之前回到道平广场记录夜跑时间,否则成绩无效。完成所有游戏的优先进行时间排名,完成4个的队伍再按照时间排名,以此类推,按比例评奖。
4.在设定的长跑路线上,会有380张隐藏的带有"荧光夜跑"四个字里面其中一个字的的小卡片。各队伍在奔跑过程中和游戏当中可以寻找这些卡片。每一张卡片可以给该队完成活动所用时间减掉30秒。可叠加,但每个参赛组最多只可拿三张,超出三张则多出的卡片视为无效。
5.完成所设点游戏之后,带着手上的章印、9支荧光棒、8个连接管回到道平广场终点处,由工作人员检查,最后记录该队伍时间则该组夜跑结束。
(四)活动结束后由主办方统计所有参赛队伍的完成时
间,游戏所获印章以及收集卡片数最终得出排名,前100名将获得主办方精心准备的礼品。
七、参赛须知:
1.所有参赛队伍代表在正式参赛前需参加一个选手说明会,会议时间另行通知。
2.参赛队伍必须都身穿运动装。
3.各队伍的队长需带上一卡通或学生证,在活动当天晚上6:30到达道平广场进行签到,严禁找人代替参加活动或者中途换人。
4.除科技楼前的"踢踢更健康"活动是20个游戏点之外,其余每个趣味活动都只设10个游戏点,出现多支队伍时要按先后顺序在规定的地方排队拿号码牌等候。
5.夜跑活动秉承安全第一的原则,注重长跑路线的安全规划及后勤保障。活动过程中谨遵工作人员的判决,友谊至上。不能靠近湖边等有安全隐患的地方玩耍嬉戏,防止夜跑时发生意外。
6.如活动前发现天气异常等影响活动正常举行的因素,活动将改期进行。
文档为doc格式